Föreningens årsmöte hölls i Grönköpingssalen, Hjo den 19 februari 2009 med 20 deltagare. Kvällen inleddes med att Sven Olof Ask från Stifts och Landsbiblioteket i Skara höll ett intressant föredrag om gamla och nya böcker. Därefter bjöd föreningen på kaffe och semla och sedan började årsmötesförhandlingarna. På grund av att revisionsberättelsen saknades vid mötet samt att verksamhetsberättelsen föreslogs kompletteras, bestämdes att ett extra årsmöte skulle hållas den 23 april för att behandla dessa punkter.

Välbesökta släktforskar kaféer genomfördes under våren i Hjo den 26/2, 26/3 och 29/4 och i Tibro 9/2, 9/3 och 6/4. Jourhavande släktforskare på Tibro museum 18/1, 15/2, 15/3 och 19/4. Den 14 mars var Anders Brissman på årsmöte med Västergötlands Genealogiska Förening i Skånings Åsaka Den 21 mars genomfördes Släktforskningens dag tillsammans med Skövde Släktforskarförening på Skövde stadsbibliotek mellan 10.00 och 15.00. Representanter från SVAR, Arkiv Digital, Genline, Soldatregistret i Skövde samt Utvandrarnas hus i Växjö deltog och föreläste samt visade sina produkter. Vår förening deltog också med ett informationsbord. Den 23 april efter det extra årsmötet demonstrerade Karl Bergstrand släktforskarprogrammet Min Släkt. I samband med Folkhälsoveckan i Tibro 10 12 maj deltog Margaretha Larson från vår förening och informerade intresserade om släktforskning.

Hösten inleddes den 14 september med släktforskarkafé på Tibro Museum. Övriga kafékvällar under hösten var i Tibro 12/10 samt 9/11. I Hjo var det 24/9, 29/10 samt 26/11. Under hösten medverkade föreningens medlemmar som Jourhavande släktforskare på Tibro Museum 20/9, 18/10, 15/11 och 6/12. På föreningsmötet den 17 september på Hjo bibliotek visade Karl Bergstrand kartor och lantmäterihandlingar. Vid mötet den 22 oktober på Tibro museum demonstrerade Lars Westerström nya Disgen 8.2. Vid det sista föreningsmötet för året den 12 november berättade Britta Zachs om hembygdsforskning.

Margaretha Larson har haft flera kurser i släktforskning under året och så även Christer Andersson. Roland Froh och Karl Bergstrand har också genomfört kurser i släktforskning på folkhögskolan i Hjo. Britta Zachs har haft flera cirklar i hembygdsforskning. Föreningen har under året besvarat en del förfrågningar från släktforskare runt om i landet. Carl Gustaf Axelsson och Rune Larsson har fotograferat färdigt kyrkböckerna för Karlsborgs kommun. Carl Gustaf och Rune deltog också på Hembygdsdagen i Brännhult och på hemvändardagar i Undenäs. Karl Bergstrand ansvarar för vår hemsida och håller den alltid aktuell. Anders Brissman deltog i ordförandekonferensen och Sveriges Släktforskarförenings årsstämma i samband med Släktforskardagarna i Falköping 21 23 augusti. Den 1 december intervjuades Margaretha Larson, Anders Brissman och Carl Gustav Axelsson under 1 timma av Ewa Ohlsson från Radio Skaraborg, som besökte museet i Tibro.

Medlemsantalet vid 2009 års slut var 114 st. Beträffande ekonomin hänvisas till kassa och balansräkningen. Styrelsen har haft 5 möten under året och dess sammansättning återfinns på omstående sida.

Den 15 februari 2010
Styrelsen